京財采購[2006]139號
市屬各預算單位、各采購代理機構、各協議供貨廠商及供應商:
為不斷增強服務意識、提高采購效率、增加透明度,我們開發了“北京市網上政府采購管理系統”,從2006年起市本級逐步實施網上政府采購。現將有關事項通知如下:
一、網上政府采購管理系統基本情況及實施步驟
北京市網上政府采購管理系統包括協議采購管理系統、項目采購管理系統、公務用車管理系統和政府采購平臺系統四部分。為積極穩妥地推進此項工作,我們擬采取分布實施的方式,具體實施步驟如下:
第一步:協議采購管理系統和項目采購管理系統兩部分。協議采購管理系統主要包括預算單位申請、供應商確認合同、預算單位確認合同等內容。項目采購管理系統主要包括政府采購計劃申報、政府采購項目立項申請等內容。上述兩系統的實施時間為2006年3月1日。有關具體操作的通知將另行印發。
第二步:公務用車管理系統。包括車輛編制審批和車輛采購管理兩部分。車輛編制審批繼續采取網上申報的方式;車輛采購管理的實施時間另行通知,網上實施前暫維持原采購方式不變。
第三步:政府采購平臺系統。包括電子招標、投標、評標和監標等內容。此項工作的實施時間另行通知,在實施前暫維持原方式。
二、原則上不再受理網下政府采購申報
為確保我市網上政府采購工作的順利實施,免除預算單位為采購申報多次往返奔波,從2006年3月1曰起,協議采購和項目采購一律進行網上申報,原則上不再受理預算單位網下政府采購申報。
三、各單位應嚴格按規定時限辦理相關手續
網上政府采購的順利實施,需要相關單位互相配合、協同完成,因此各單位都要嚴格按規定的時限在網上辦理相關手續。基層預算單位要按要求在網上及時、完整、準確地提交政府采購申請;一級預算單位要及時在網上審批所屬預算單位的采購計劃和立項申請;廠商要及時在網上維護商品信息;供應商要及時在網上辦理采購申請確認、合同確認;采購代理機構要及時在網上接受立項批復并反映項目執行情況;財政部門要及時在網上完成有關審批和監管工作。
四、各單位要指定專人負責
為確保網上政府采購工作的順利開展,各單位要確定一名政治素質高、責任心強、熟悉政府采購業務并能熟練使用計算機的人員,作為本單位的網上政府采購管理員。
五、做好培訓準備工作
對于協議采購管理系統和項目采購管理系統,我們將于2月中旬舉辦網上政府采購管理員(操作員)培訓班。請各單位做好準備,具體培訓時間和培訓地點另行通知。
六、做好安全保密工作
安全、保密是網上政府采購的基本要求,為確保網上安全,凡通過Internet登錄北京市政府采購平臺的采購代理機構及協議供貨廠商、供應商,應使用電子密鑰。辦理數字證書的具體事項另行通知。
七、各單位領導應高度重視,全力支持
實行網上政府采購是電子政務與電子商務的結合,是政府轉變職能的體現,是深化政府采購改革的重要措施,也是提高工作效率的客觀需要。為此,各單位領導和相關人員應高度重視,全力配合與支持,確保我市網上政府采購改革工作的順利實施。
北京市財政局
二○○六年二月八日
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