市直各有關(guān)單位,各區(qū)市縣(先導(dǎo)區(qū))財(cái)政局,采購代理機(jī)構(gòu):
為完善政府采購管理制度,進(jìn)一步規(guī)范我市政府采購活動(dòng),現(xiàn)提出如下要求,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、強(qiáng)化節(jié)能產(chǎn)品采購意識,發(fā)揮政府采購政策功能作用
1、各采購單位要加強(qiáng)組織管理和監(jiān)督,增強(qiáng)執(zhí)行政府采購節(jié)能產(chǎn)品制度的自覺性。凡采購的產(chǎn)品屬于財(cái)政部、國家發(fā)展改革委制定的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》(以下簡稱“節(jié)能清單”)范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購?!肮?jié)能清單”規(guī)定為政府強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品的,應(yīng)強(qiáng)制采購。對列入第六期“節(jié)能清單”中的空調(diào)機(jī)、照明產(chǎn)品(包括雙端熒光燈、自鎮(zhèn)流熒光燈、單端熒光燈、管形熒光燈鎮(zhèn)流器)、電視機(jī)、電熱水器、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、顯示器、便器、水嘴等九類產(chǎn)品(以“★”標(biāo)注)實(shí)行政府強(qiáng)制采購。如今后國家對“節(jié)能清單”強(qiáng)制采購范圍進(jìn)行調(diào)整,按調(diào)整后的強(qiáng)制采購范圍執(zhí)行。
2、對擬采購產(chǎn)品屬于“節(jié)能清單”范圍內(nèi)的,采購單位或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在采購文件中明確載明對產(chǎn)品的節(jié)能要求、對節(jié)能產(chǎn)品的優(yōu)惠幅度以及評審標(biāo)準(zhǔn)和方法,以體現(xiàn)優(yōu)先采購的導(dǎo)向。對擬采購產(chǎn)品屬于“節(jié)能清單”強(qiáng)制采購范圍內(nèi)的,采購文件和采購公告中應(yīng)明確披露供應(yīng)商如提供產(chǎn)品屬于強(qiáng)制采購范圍以外的投標(biāo)(報(bào)價(jià))文件無效。
3、采購單位或采購代理機(jī)構(gòu)未按上述要求采購的,財(cái)政部門將依照有關(guān)規(guī)定處理,并視情況可以拒付采購資金。
4、“節(jié)能清單”在中國政府采購網(wǎng)(http://www.ccgp.gov.cn/)、國家發(fā)展改革委網(wǎng)站(http://hzs.ndrc.gov.cn/)和中國質(zhì)量認(rèn)證中心網(wǎng)站(http://www.cqc.com.cn/)上發(fā)布,請各采購當(dāng)事人到上述網(wǎng)站查詢、下載。
二、嚴(yán)格采購文件編制,強(qiáng)化采購代理職責(zé)
1、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)切實(shí)履行代理職責(zé),認(rèn)真做好前期市場調(diào)查工作。對采購單位提出的供應(yīng)商基本資格條件、項(xiàng)目技術(shù)需求及評審標(biāo)準(zhǔn)等方面的合法性和合理性應(yīng)進(jìn)行審查和完善,并對其審查結(jié)果負(fù)責(zé)。對不合法或帶有傾向性的,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)予以糾正,否則負(fù)有連帶責(zé)任。
2、采購代理機(jī)構(gòu)在向政府采購監(jiān)管機(jī)關(guān)送審采購文件(招標(biāo)、談判)時(shí),屬于下列情形之一時(shí)須同時(shí)提交對該項(xiàng)目所完成的市場調(diào)查報(bào)告:
(1)涉及國家安全、公共安全、人身健康、生命財(cái)產(chǎn)安全以及關(guān)系公眾利益的項(xiàng)目;
(2)采購預(yù)算五百萬元以上項(xiàng)目;
(3)沒有采購過的項(xiàng)目;
(4)技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目。
市場調(diào)查報(bào)告內(nèi)容應(yīng)主要包括:(1)做了哪些市場調(diào)查和論證工作。(2)在采購單位提出的供應(yīng)商基本資格條件、項(xiàng)目技術(shù)需求及評審標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)上具體做了哪些修正和完善工作。(3)符合基本資格條件的潛在供應(yīng)商特別是本地供應(yīng)商的數(shù)量情況。
3、對投標(biāo)(報(bào)價(jià))文件有效期的要求應(yīng)不得少于90個(gè)日歷日,以便于政府采購監(jiān)管機(jī)關(guān)對可能出現(xiàn)的供應(yīng)商投訴問題的處理。
4、貨物和服務(wù)招標(biāo)采購采用綜合評分法和性價(jià)比法的,對技術(shù)和商務(wù)評分因素設(shè)定的評分標(biāo)準(zhǔn),評分因素適宜量化打分的,應(yīng)確定量化標(biāo)準(zhǔn)。不適宜量化打分的,應(yīng)確定細(xì)化的分檔次打分標(biāo)準(zhǔn)。
三、規(guī)范采購評審行為,保障評審公平、公正
1、采購代理機(jī)構(gòu)組織評審工作應(yīng)由政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力高、語言表達(dá)能力強(qiáng)的人員來擔(dān)任。
2、評審工作開始前,組織評審工作的采購代理機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)將事先準(zhǔn)備的《大連市政府采購評標(biāo)工作紀(jì)律規(guī)范》送達(dá)每個(gè)評審人員,并下發(fā)《評審專家聲明書》及《采購人代表聲明書》(格式、內(nèi)容附后),評審人員閱知上述材料后在聲明書上簽字?!对u審專家聲明書》及《采購人代表聲明書》作為評估報(bào)告組成。在此基礎(chǔ)上向評審小組介紹項(xiàng)目采購內(nèi)容、評審重點(diǎn)環(huán)節(jié)及評審程序等。評審重點(diǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容應(yīng)包括采購文件無效的規(guī)定情形、實(shí)質(zhì)性響應(yīng)條件、評標(biāo)方法及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)(成交)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。要保證評審專家合理的閱讀采購文件時(shí)間。
3、貨物和服務(wù)招標(biāo)采購采用綜合評分法和性價(jià)比法的,對除價(jià)格因素以外其他各項(xiàng)因素(以下簡稱非價(jià)格因素)的評分,除應(yīng)符合《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部第18號令)規(guī)定外,還應(yīng)符合下列規(guī)定:
分別計(jì)算出各評標(biāo)委員會(huì)成員對某一特定投標(biāo)人非價(jià)格因素評分的匯總得分,去掉一個(gè)最高匯總得分和一個(gè)最低匯總得分后計(jì)算出該投標(biāo)人的“比較用非價(jià)格因素匯總得分平均值”。用各評標(biāo)委員會(huì)成員評出的該投標(biāo)人非價(jià)格因素匯總得分與“比較用非價(jià)格因素匯總得分平均值”進(jìn)行比較,剔除偏離幅度等于和超過±15%的評標(biāo)委員會(huì)成員的非價(jià)格因素匯總得分后,計(jì)算出評標(biāo)委員會(huì)成員對該投標(biāo)人非價(jià)格因素匯總得分平均值。
價(jià)格因素平均得分與非價(jià)格因素匯總得分平均值之和即為綜合評分法的評標(biāo)總得分。
非價(jià)格因素匯總得分平均值除以投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià),以商數(shù)作為性價(jià)比法的評標(biāo)總得分。
4、采購項(xiàng)目評審過程中,評審人員對評審報(bào)告有異議的,可以書面方式闡述其不同意見和理由。評審人員拒絕在評審報(bào)告簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意評審結(jié)論。
評審時(shí)如出現(xiàn)評審人員的評審意見不一致時(shí),組織評審工作的采購代理機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)在評審現(xiàn)場及時(shí)將情況報(bào)告政府采購監(jiān)管機(jī)關(guān)。
5、依法廢標(biāo)的招標(biāo)采購項(xiàng)目,經(jīng)采購監(jiān)管機(jī)關(guān)依法批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為競爭性談判方式采購時(shí),因?qū)嵸|(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)文件被評標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定投標(biāo)無效的供應(yīng)商不得參加競爭性談判。但不包括轉(zhuǎn)入談判后原招標(biāo)文件中的技術(shù)與商務(wù)部分發(fā)生實(shí)質(zhì)性調(diào)整變化,而原投標(biāo)無效的供應(yīng)商有可能通過談判滿足采購需求的情形。
四、提高采購代理服務(wù)意識,加強(qiáng)采購合同審查
1、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在評審工作結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)將評估報(bào)告報(bào)送政府采購監(jiān)管機(jī)關(guān)審查。
采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在采購人確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商后的2個(gè)工作日內(nèi)通過政府采購管理系統(tǒng)上傳中標(biāo)(成交)公告(不包括詢價(jià)和單一來源采購方式)。
2、中標(biāo)(成交)供應(yīng)商確定后,采購單位應(yīng)按規(guī)定及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購合同,并應(yīng)在合同簽訂后的7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)同級政府采購監(jiān)管機(jī)關(guān)備案。委托代理采購的,采購合同由采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)一報(bào)送政府采購監(jiān)管機(jī)關(guān)備案。采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對采購合同的內(nèi)容進(jìn)行審查,如發(fā)現(xiàn)與采購文件和供應(yīng)商響應(yīng)文件不一致的,應(yīng)及時(shí)反饋采購單位予以糾正。對采購單位不予糾正的,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告政府采購監(jiān)管機(jī)關(guān)。未按規(guī)定辦理采購合同備案的采購項(xiàng)目,采購資金實(shí)行財(cái)政集中支付的,財(cái)政部門不予支付。
二○○九年九月二十四日
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