中直機(jī)關(guān)各單位：

為貫徹落實《中華人民共和國政府采購法》和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中央預(yù)算單位2004年政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)的通知》（國辦發(fā)[2004]29號）精神，推進(jìn)中直機(jī)關(guān)的集中采購工作，規(guī)范采購行為，提高采購效率，中共中央直屬機(jī)關(guān)采購中心（以下簡稱中直采購中心）于2004年12月，與中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心聯(lián)合進(jìn)行了2005年第一期政府采購協(xié)議供貨的公開招標(biāo)工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、協(xié)議供貨的適用范圍

（一）中直各機(jī)關(guān)及其下屬行政事業(yè)單位（以下簡稱中直單位）要嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議供貨制度。中直單位凡采購臺式計算機(jī)、便攜式計算機(jī)、顯示器、PC服務(wù)器（1路及2路CPU）、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)（含桌面多功能一體機(jī)）、傳真機(jī)、投影機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)和復(fù)印紙，均應(yīng)在中標(biāo)產(chǎn)品范圍內(nèi)進(jìn)行采購，不得采購協(xié)議供貨范圍外的非中標(biāo)產(chǎn)品。為體現(xiàn)國家產(chǎn)業(yè)政策，健全財務(wù)、稅收和資產(chǎn)管理制度，中直單位不得自行拼裝計算機(jī)。

（二）本期協(xié)議供貨有效期內(nèi)，合同采購金額不足120萬元時，中直單位應(yīng)在中標(biāo)價格及折扣基礎(chǔ)上與中標(biāo)供應(yīng)商（協(xié)議供貨項目中標(biāo)人、中標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家）協(xié)商，以爭取獲得更優(yōu)惠的采購價格。

合同采購金額超過120萬元的，必須依法委托中直采購中心進(jìn)行公開招標(biāo)采購。因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的，應(yīng)依法報財政部國庫司批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的方式實施采購。

二、協(xié)議供貨執(zhí)行期限

本次協(xié)議供貨有效期從2005年1月1日起至2005年5月31日。在此期間，中標(biāo)供應(yīng)商將按照《中央國家機(jī)關(guān)政府采購協(xié)議供貨承諾書》（附件一）的承諾，向中直機(jī)關(guān)采購單位提供中標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)（品牌、型號、折扣或價格、訂貨方式、售后服務(wù)詳見所附光盤）。

三、采購程序

（一）采購方式

中直單位要以政府采購預(yù)算為基礎(chǔ)，按照經(jīng)濟(jì)適用原則確定采購需求。采購時，中直單位應(yīng)在公告的協(xié)議供貨商范圍內(nèi)選擇最終供貨單位，并向協(xié)議供貨商提供確認(rèn)本單位為中直單位的有效證明材料，加蓋單位公章或財務(wù)、資產(chǎn)管理專用章。

（二）采購合同

中直采購中心對協(xié)議供貨合同實行電子系統(tǒng)管理的方式，由協(xié)議供貨商通過合同管理系統(tǒng)自動生成、打印電子合同文本及貨物驗收單（經(jīng)簽署、蓋章后生效）。電子合同編號和貨物驗收單編號在系統(tǒng)中都是唯一且相互對應(yīng)的，審計、財務(wù)人員可以詢問中直采購中心也可以直接登錄中央國家機(jī)關(guān)政府采購網(wǎng)核查單據(jù)的真實性。協(xié)議供貨商自行編制、復(fù)印和手工填寫的供貨合同和四聯(lián)單無效。

中直單位進(jìn)行采購時，應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商推薦并在網(wǎng)上公告的供貨商簽訂供貨合同，加蓋單位（最終用戶或?qū)Ｂ毑少彊C(jī)構(gòu)）印章，同時加蓋單位財務(wù)或資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)印章。為安全、保密、高效地使用協(xié)議供貨招標(biāo)結(jié)果，便于管理和操作，中直采購中心編制了中直機(jī)關(guān)協(xié)議供貨的采購編碼（詳見光盤），請中直單位在采購時向供應(yīng)商提供編碼。電子合同中“采購單位”填寫本單位“編碼”；“采購主管單位”統(tǒng)一填寫中直采購中心全稱。各單位及所屬單位統(tǒng)一使用一個編碼。

為了明確約定供需雙方的權(quán)利和義務(wù)，中直采購中心統(tǒng)一使用《中共中央直屬機(jī)關(guān)政府采購協(xié)議供貨合同》文本（附件二）、《中共中央直屬機(jī)關(guān)政府采購貨物驗收單》（附件三，又稱四聯(lián)單），作為執(zhí)行政府采購協(xié)議供貨制度的原始憑證，供財務(wù)審查和入賬使用。合同文本和貨物驗收單一式四聯(lián)，分別由中直單位、中標(biāo)供應(yīng)商、協(xié)議供貨商和中直采購中心留存。其中，中直機(jī)關(guān)采購中心一聯(lián)，由中標(biāo)供應(yīng)商按季度匯總報送中直采購中心。

（三）驗收要求

中直單位應(yīng)按照合同約定的條款負(fù)責(zé)驗收，在交貨時當(dāng)場進(jìn)行認(rèn)真清點，現(xiàn)場參加安裝和調(diào)試，并在驗收合格后向協(xié)議供貨商收取發(fā)票和《中共中央直屬機(jī)關(guān)政府采購貨物驗收單》。為杜絕假冒偽劣產(chǎn)品，保護(hù)中直單位權(quán)益，中直單位在驗收時，應(yīng)當(dāng)場抄錄設(shè)備及其所有可拆卸的部件的編號或序列號，形成書面記錄，并簽字蓋章，作為合同附件妥善保存，以備維修或產(chǎn)生合同糾紛時使用。

（四）付款方式

中直單位要按照合同約定及時向協(xié)議供貨商支付貨款。其中，實行政府采購資金財政直接支付辦法的采購項目，由財政部按合同金額將采購資金劃撥到協(xié)議供貨商指定帳戶。未實行財政直接支付的采購項目，由中直單位按合同約定自行向協(xié)議供貨商付款。因付款問題引起的法律責(zé)任，由違約單位自負(fù)。

四、中標(biāo)產(chǎn)品價格

協(xié)議供貨招標(biāo)確定的中標(biāo)價格和中標(biāo)折扣為最高上限，中標(biāo)價格中已經(jīng)包含了配套服務(wù)和有關(guān)配件的費用。中直單位在簽訂采購合同前，應(yīng)查詢所附光盤，注意維護(hù)自身權(quán)益。

在協(xié)議供貨有效期內(nèi)，中標(biāo)供應(yīng)商不得對中標(biāo)產(chǎn)品的價格向上進(jìn)行調(diào)整。如對中標(biāo)產(chǎn)品的媒體廣告價或市場統(tǒng)一零售價向下進(jìn)行調(diào)整時，在不降低配置的前提下，必須同時對中標(biāo)產(chǎn)品的協(xié)議供貨價格進(jìn)行相同幅度下調(diào)，并將具體調(diào)整情況按統(tǒng)一格式上報中直采購中心。協(xié)議供貨價格的調(diào)整將通過 “中央國家機(jī)關(guān)政府采購網(wǎng)”的協(xié)議供貨專欄公告，不再另行發(fā)文通知，請中直單位注意上網(wǎng)查詢。

因臺式計算機(jī)、便攜式計算機(jī)和PC服務(wù)器的配置和價格變動頻繁，中直采購中心將僅公布該類別產(chǎn)品的中標(biāo)機(jī)型和折扣，不再公布具體的價格。協(xié)議供貨專欄將提供超級鏈接，用戶可以直接瀏覽中標(biāo)機(jī)型在其生產(chǎn)制造廠商總部對外公眾網(wǎng)站上的具體配置、配套標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)及其公開報價。中直單位可按照公布的折扣率計算出最高采購限價。

為確保協(xié)議供貨中標(biāo)產(chǎn)品價格低于市場平均價格、中標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)真實準(zhǔn)確，中直采購中心將委托第三方機(jī)構(gòu)開展市場價格調(diào)查及技術(shù)指標(biāo)測試工作，視情況調(diào)整或取消高于市場平均價格或虛報技術(shù)指標(biāo)的中標(biāo)產(chǎn)品。

中直單位在執(zhí)行協(xié)議供貨過程中，如發(fā)現(xiàn)協(xié)議供貨商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)在完全可比的條件下，價格明顯高于市場平均價格時，請及時向中直采購中心反映。發(fā)生上述情況時，如果中直單位承諾對貨物及服務(wù)質(zhì)量自行承擔(dān)責(zé)任，則可以從網(wǎng)上公布的協(xié)議供貨商以外的其它供應(yīng)商處進(jìn)行采購，中直采購中心將出具相關(guān)的政府采購證明手續(xù)。但在簽訂采購合同前應(yīng)將有關(guān)情況的書面說明加蓋本單位公章后傳真至中直采購中心備案，并附錄有關(guān)供應(yīng)商的報價文件。

五、權(quán)益保護(hù)

中直單位要充分利用協(xié)議供貨制度規(guī)定的價格優(yōu)惠和服務(wù)條件，監(jiān)督中標(biāo)供應(yīng)商和協(xié)議供貨商履行承諾書及采購合同約定的各項應(yīng)盡義務(wù)，出現(xiàn)合同糾紛或協(xié)議供貨商違約時，應(yīng)按照合同約定的方式進(jìn)行處理并追究協(xié)議供貨商的違約責(zé)任。同時，要注意保護(hù)中標(biāo)供應(yīng)商和協(xié)議供貨商合法權(quán)益，不得假借政府采購之名為其他單位或個人采購，不得無故拖欠貨款，不得向中標(biāo)供應(yīng)商和協(xié)議供貨商提出超出協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。

為保護(hù)中標(biāo)供應(yīng)商和協(xié)議供貨商的合法權(quán)益，本次協(xié)議供貨項目的中標(biāo)結(jié)果（包括中標(biāo)產(chǎn)品的價格、折扣、服務(wù)承諾等）未經(jīng)中直采購中心同意不得復(fù)制、轉(zhuǎn)載、刊印或做其他用途。按照招標(biāo)文件的約定，本次招標(biāo)結(jié)果原則上只向中直機(jī)關(guān)及其所屬行政事業(yè)單位公布并為其服務(wù)，在此范圍外的其他行政事業(yè)單位如需使用或參照本次協(xié)議供貨的中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行采購的，應(yīng)事先與中直采購中心協(xié)商。

六、違約處理

在協(xié)議供貨執(zhí)行過程中，遇有中標(biāo)供應(yīng)商或協(xié)議供貨商出現(xiàn)以下違約行為時，各單位應(yīng)按照合同約定的方式進(jìn)行處理，直接追究中標(biāo)供應(yīng)商或協(xié)議供貨商的違約責(zé)任，并將有關(guān)情況向財政部國庫司或中直采購中心反映。

（1）收到中直單位訂貨要求后，在承諾的供貨時間內(nèi)不能供貨的；

（2）提供假冒偽劣產(chǎn)品的；

（3）中標(biāo)的某一型號規(guī)格貨物被另一型號規(guī)格的新產(chǎn)品替代（替代產(chǎn)品配置不能低于原型號）時，擅自提高供貨價格的；

（4）未能提供承諾的售后服務(wù)的。

各中直單位應(yīng)將本通知精神傳達(dá)到各所屬單位并督促其嚴(yán)格按照本通知的要求開展采購工作，并監(jiān)督檢查協(xié)議供貨制度的具體執(zhí)行情況，對于未履行協(xié)議供貨制度的有關(guān)單位和個人將按《中華人民共和國政府采購法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對實際執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題或有關(guān)建議，中直單位可向財政部國庫司和中直采購中心反映。聯(lián)系電話：財政部國庫司政府采購管理處 68552269、68552272；中直機(jī)關(guān)采購中心采購一處 66135522-219、225（電話和傳真），地址：西單北大街宏廟胡同9號（中宇飯店），郵編100032。

附件：

一、中央國家機(jī)關(guān)政府采購協(xié)議供貨承諾書（格式）

二、中共中央直屬機(jī)關(guān)政府采購協(xié)議供貨合同（格式）

三、中共中央直屬機(jī)關(guān)政府采購貨物驗收單（格式）

四、中直機(jī)關(guān)行政、事業(yè)單位協(xié)議供貨統(tǒng)一編碼、中標(biāo)產(chǎn)品一覽表、中標(biāo)供應(yīng)商總協(xié)調(diào)人及聯(lián)系人匯總表、中標(biāo)供應(yīng)商服務(wù)匯總表光盤

主體詞：政府采購  協(xié)議供貨  通知                 

抄送：財政部

中共中央直屬機(jī)關(guān)采購中心       2005年2月3日印發(fā)

附件一：  

中央國家機(jī)關(guān)政府采購協(xié)議供貨承諾書

中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心：

根據(jù)中央單位2004年第三期政府采購協(xié)議供貨項目（項目編號：GC-H04102）招標(biāo)文件要求，我公司并代表所有在本項目下具有特別授權(quán)銷售我公司中標(biāo)產(chǎn)品（含招標(biāo)文件規(guī)定的新型號、新產(chǎn)品）的代理商/系統(tǒng)集成商（名錄詳見附錄），在協(xié)議供貨有效期內(nèi)鄭重承諾：

一、        我公司提供的投標(biāo)貨物皆為符合國家標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)文件要求的合格產(chǎn)品，我公司承諾為采購單位提供符合或高于國家標(biāo)準(zhǔn)（《微型計算機(jī)商品修理、更換、退貨責(zé)任規(guī)定》-國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和信息產(chǎn)業(yè)部2002年聯(lián)合發(fā)布的24號令）和招標(biāo)文件要求的服務(wù)，且投標(biāo)產(chǎn)品在我公司中國總部對外公眾網(wǎng)站上具有標(biāo)準(zhǔn)配置和服務(wù)的，我公司為各采購單位提供的服務(wù)符合或高于其標(biāo)準(zhǔn)。

二、    保證依據(jù)招標(biāo)文件要求和我公司投標(biāo)文件的承諾，按中標(biāo)價格（包括單一合同折扣）及時向采購單位提供高質(zhì)量的中標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)，且不在供貨合同（《中央國家機(jī)關(guān)政府采購協(xié)議供貨合同》）內(nèi)容之外，提出任何附加條款。

三、        保證在供貨時遵從中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心（以下簡稱采購中心）的采購程序，按中標(biāo)合同文本規(guī)定內(nèi)容及采購中心規(guī)定的方式與采購單位簽訂合同書，妥善保管該合同書并按月報送采購中心一聯(lián)。并保證按照招標(biāo)文件的規(guī)定，向采購中心定期上報我公司當(dāng)月在本招標(biāo)項目下的中央國家機(jī)關(guān)各單位銷售記錄統(tǒng)計表。

四、        在協(xié)議供貨項目有效期內(nèi)，簽訂每單采購合同之前，如果我公司推出中標(biāo)產(chǎn)品更高檔次的替換機(jī)型，我公司會將原投標(biāo)機(jī)型取消或一對一替換為新機(jī)型，新機(jī)型的配置規(guī)格不低于原投標(biāo)機(jī)型，其價格優(yōu)惠不低于原投標(biāo)機(jī)型，每款原投標(biāo)機(jī)型只由一款新機(jī)型替換。

五、        在協(xié)議供貨項目有效期內(nèi)，保證根據(jù)報刊媒體價的調(diào)整而同時調(diào)整供貨價格（從發(fā)布調(diào)整通知或媒體廣告起計算，不超過兩個工作日），并將調(diào)整內(nèi)容上報采購中心，調(diào)整后價格的優(yōu)惠幅度保證不低于該產(chǎn)品投標(biāo)時的報價相比投標(biāo)時報刊媒體價的優(yōu)惠降幅。如確無報刊媒體價，將提供同一型號配置產(chǎn)品的網(wǎng)上報價（投標(biāo)人中國總部的對外公眾網(wǎng)站上公開報價）或市場統(tǒng)一零售價。其中計算機(jī)產(chǎn)品的價格調(diào)整辦法是執(zhí)行中標(biāo)時確定的統(tǒng)一的或者更優(yōu)惠的折扣。

六、        保證按照采購中心的要求，及時提供投標(biāo)產(chǎn)品的樣機(jī)及有關(guān)配件，配合采購中心指定的第三方檢測機(jī)構(gòu)對投標(biāo)產(chǎn)品進(jìn)行測試及標(biāo)后評測。

七、    我公司同意貴方為實施政府采購工作的需要可以在有關(guān)網(wǎng)站和相關(guān)文件上公布我方中標(biāo)產(chǎn)品的型號、價格、折扣以及相關(guān)的信息。

八、    我公司和所有在本項目下具有我公司特別授權(quán)銷售我公司中標(biāo)產(chǎn)品的代理商/系統(tǒng)集成商都知道：我們對采購單位的供貨資格只限于提供我公司在本招標(biāo)項目下的中標(biāo)產(chǎn)品。

九、        如中央國家機(jī)關(guān)各單位需要我公司推出的中標(biāo)產(chǎn)品外的其他投標(biāo)產(chǎn)品，我公司承諾按照低于同一時期給予最高級次分銷商的批發(fā)價供貨。

十、        我公司承諾，本投標(biāo)承諾還可以適用于中央國家機(jī)關(guān)和中共中央直屬各部門各單位及其下屬京內(nèi)、京外各級預(yù)算單位，山西省直機(jī)關(guān)、蘇州市直機(jī)關(guān)、撫順市直機(jī)關(guān)各單位及其下屬各級預(yù)算單位，以及采購中心指定的共享本次協(xié)議供貨招標(biāo)結(jié)果的其他單位（不局限于中央國家機(jī)關(guān)政府單位）。

十一、            如發(fā)現(xiàn)我公司或我公司產(chǎn)品代理商違反招標(biāo)文件或承諾書的有關(guān)規(guī)定或承諾，采購中心有權(quán)根據(jù)招標(biāo)文件罰則對我公司進(jìn)行處罰，直至報請財政部停止我公司或我公司產(chǎn)品代理商的供貨資格，情節(jié)嚴(yán)重的，列入政府采購不良供應(yīng)商名單。

十二、            我公司會保存與中標(biāo)產(chǎn)品有關(guān)的網(wǎng)上報價和配置（投標(biāo)人中國總部的對外公眾網(wǎng)站上公開報價和配置）所在的歷史網(wǎng)頁兩年（從中標(biāo)時開始計算），并隨時可以提供給采購中心審查。（此條承諾僅適用于投報計算機(jī)、服務(wù)器類產(chǎn)品的投標(biāo)人）

十三、            本承諾書自我公司簽字之日起6個月內(nèi)有效。采購中心決定延長協(xié)議供貨有效期的，可通過“中央國家機(jī)關(guān)政府采購網(wǎng)”或“中國政府采購網(wǎng)”予以公示。若我公司在七日內(nèi)沒有提出書面異議，即為接受采購中心的要求。此時，按我公司交納的投標(biāo)保證金的有效期也相應(yīng)延長。除此以外，我公司承諾不修改投標(biāo)文件的其他實質(zhì)性內(nèi)容。

承諾單位：各中標(biāo)單位