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很多小展位參展商都這么跟我抱怨:“我們公司每次小展位參展效果總是不夠理想,因為小展位參展位位置較偏的關系,我們錯失了很多專業觀眾,小展位參展也就錯失了很多的商業機會。”
對負擔不起大型展位的小企業來說,經濟實惠的小展位是他們最佳的選擇。那么,我們小展位參展商如何利用好自己的資源,該如何設計展臺,以吸引更多的客商前來洽談業務?
我認為展臺設計要有特色。有參展商認為,展會選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,展位的位置決定了參展的效果。但對于決大多數中小企業來講,由于參展企業自身規模、資金能力等限制往往只能購買小的攤位,所以說,擁有小展位的企業要想獲得更好地參展效果就需要讓展位引人注目。那么只要合理安排,小攤位同樣能吸引來觀眾的目光。
那么,擁有小展位的企業需要在參展中應該注意哪些方面的注意事項,以改善企業參展的效果呢?一位經常參展的大公司負責人說:“在這些原則中首先體現在展臺的設計與搭建上。展臺的設計應體現和加強企業形象,反映企業精神。”的確,展覽會不再是擺攤推銷賣貨,它不應再孤立地展示個別的產品,而是以產品為載體通過綜合的手段展示企業整體,它的能力,它的檔次。
另外,該負責人還指出:除了產品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關和咨詢等;使觀眾在了解產品的同時,也在一定程度上加深了對企業的印象。
因此在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下三點:
第一,展臺的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素. 例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。
第二,也有人認為:展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其他活動配套。目前,越來越多的大企業把展覽會當成了進行公關活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的發布會、表演節目等活動。由于展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節約開支。這也就對展臺搭建提出了新的要求。
第三,據資料顯示,2006年全國辦展數量突破3800個,每個行業都有十幾個或幾十個展會。因此可根據展會上不同的主題館設計自己的主題展位,有從事展覽展示設計行業的設計師說:“大企業通常是采用傳統方式展覽,并且依賴大規模場地,所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小攤位。”并且,他還認為:展臺使用的展品應依攤位大小而選擇合適的展示用品及參展產品,以免過度擁擠或稀松,而且要善于利用組合式展覽用具,避免使用看似低廉的桌椅,應該給人“小而精”的感覺,把攤位裝潢得有品有味,時尚新穎化。
所以,我們可以看到,只要規劃合理,設計出彩,配合好展會期間的活動,我們小展位,也可以展出我們的風采,完全可以不輸于大展臺,正所謂,事在人為嘛。
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