黔財采〔2008〕10號
各在筑政府采購招標代理機構:
為了貫徹落實2008年全國政府采購工作會議精神,加快政府采購電子化進程,規范政府采購行為,提高政府采購工作效益,進一步推進政府采購事業的改革和發展,我廳決定從2008年起分期分批建設政府采購電子化監督管理平臺,該項目作為我廳“金財工程”的組成部分之一,首期啟動“政府采購招投標現場監督管理系統”,即對政府采購招投標活動現場實施網絡監督管理;春節前該監督管理系統所需設備和網絡專線已按政府采購規定程序和要求進行了招投標,目前設備已陸續到貨,正進入安裝調試階段。為了確保該項目的順利實施,現將首期啟動的現場監督管理系統的有關事項通知如下:
一、實施的期限:2008年3月1日—2008年6月30日為調試階段,2008年7月1日起全面實施。
二、各招標代理機構所用軟硬件的規格型號必須為:
1、視頻會議專用服務器:IBMx3200,參考單價12000元
2、數據存儲設備:巨蟹A500,500G可移動存儲硬盤,參考單價2500元
3、視頻采集卡:上海華平AVCON-AS400,參考單價2200元
4、各類線材:網線、音視頻線等,參考價格2000元
5、會議終端:
①、上海華平AVCONV4.6.26,參考單價9500元。
②、上海華平AVCONCS2500-A,參考單價82500元。
6、根據開標廳,評標室的大小不同,選配不同攝像頭、音箱、麥克風:
①、AV900攝像頭,參考單價9500元
②、AV700攝像頭,參考單價8000元
③、AV500攝像頭,參考單價7000元
④、索尼D100攝像頭,參考單價6500元
⑤、全向麥克風AM2C,參考單價3000元
⑥、湖山專業音箱一對,參考價格1800元
⑦、漫步者5.1音箱一對,參考價格600元
⑧、漫步者2.1音箱一對,價格180元
最低配置要求:開標廳1個攝像頭,1個麥克風;每個評標室2個攝像頭,1個全向麥克風。各招標代理機構自行委托貴州網安科技發展有限公司組織實施。
三、政府采購處與各招標代理機構連接的網絡專線為:中國貴州電信10M電子線路(SDH點對點傳輸方式),由各招標代理機構與貴州電信簽約租用,租金為:
1、按年預付租金,10000元/年(平均833.33元/月)
2、按照月付租金,1000元/月
四、原則和要求
(一)、原則:自愿、不強制,能快則快;但,我廳全面實施該系統后,未實施該系統的,一律不得進行政府采購代理事宜。
(二)、實施該系統應具備的基本條件:
1、具備相對固定和一定面積的辦公條件,特別是要具備單獨的開標廳、評標廳(室)、休息室等硬件設施。
2、評標廳(室)的座位設計要求單人單桌,符合評標專家獨立評標、封閉評標的要求。
3、本系統要有專人管理和操作。
(三)、實施該系統的基本要求:
1、該系統全面推開后,我廳原則上不再派專人到現場監督開標、評標活動,各評標結果經評審專家和采購人代表簽字確認后,由招標代理機構派專人送我廳核實,符合規定并簽字后,予以發布公告。
2、開標和評標活動開始之前,招標代理機構必須保證做到采購人代表與評標專家不得見面,以防止可能的違紀違規行為的發生。
3、評標廳(室)是需要保密的評標現場,開標和評標活動期間,只供評標委員會(談判小組)成員使用,并單人單桌,對名入坐,獨立評標。評標廳(室)只準許招標代理機構工作人員正常進入,采購人方面未進入評標委員會(談判小組)的其他成員一律不得進入評標現場。評審專家、采購人代表、招標代理機構工作人員應分別佩帶不同的醒目標識,以保證評標現場工作的正常有序。
4、各招標代理機構必須自覺地遵守法律規定,并按法定的程序和要求組織開標、評標活動,若因違反規定而發生的法律責任和經濟賠償責任,原則上由招標代理機構完全承擔。
(四)、該系統既是未來政府采購電子化監督管理平臺的重要基礎,也是隨后進行的政府采購招標代理機構考核工作的重要指標,為此,我廳將在六月底以前組織專人對其建設情況進行檢查驗收,驗收合格的方可同意進行政府采購代理事宜。
二〇〇八年三月四日