第一條 為加強(qiáng)我省集中采購機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核管理工作,促進(jìn)我省集中采購機(jī)構(gòu)依法執(zhí)行集中采購任務(wù)、提高采購質(zhì)量與效率,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《青海省〈實(shí)施《政府采購法〉辦法》、財(cái)政部、監(jiān)察部《集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》和青海省人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理工作的意見》(青政〔2011〕35號(hào))的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本省各級財(cái)政部門作為政府采購監(jiān)督管理部門(以下簡稱“政府采購監(jiān)管部門”)依法負(fù)責(zé)對同級集中采購機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核,各級集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)依法接受、配合政府采購監(jiān)管部門開展監(jiān)督考核工作。上款所稱集中采購機(jī)構(gòu)是指青海省政府采購中心和各州(地、市)、縣(區(qū)、市)人民政府設(shè)立的政府采購中心。本省各級監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對集中采購機(jī)構(gòu)及其工作人員的監(jiān)督,同時(shí)對政府采購監(jiān)管部門的監(jiān)督考核工作實(shí)施監(jiān)察。
第三條 集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核應(yīng)當(dāng)遵循依法辦事、客觀公正、實(shí)事求是、廉潔奉公的原則。應(yīng)當(dāng)做到“要求明確,事先通知,程序規(guī)范,考核公正”。
第四條 政府采購監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)組織由三人以上單數(shù)組成的考核小組對集中采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核,考核小組可以邀請紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門人員參加。必要時(shí)邀請采購單位和供應(yīng)商參加。省級政府采購監(jiān)管部門制定對省政府采購中心進(jìn)行年度考核的考核要求,并可根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整;各州(地、市)、縣(區(qū)、市)政府采購監(jiān)管部門參照省級政府采購監(jiān)管部門制定的考核要求制定對同級政府采購中心的考核要求。
第五條 集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核范圍應(yīng)包括:
(一)集中采購機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府采購的法律、行政法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和政府采購政策的情況;
(二)采購范圍、采購項(xiàng)目執(zhí)行情況;
(三)采購方式和采購程序的執(zhí)行情況;
(四)建立和健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況;
(五)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能、服務(wù)態(tài)度和廉潔自律情況;
(六)采購價(jià)格、采購質(zhì)量和采購效率情況;
(七)采購文件的編制、公告和保存情況;
(八)其他應(yīng)納入監(jiān)督考核事項(xiàng)。
第六條 集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核實(shí)行定期與專項(xiàng)考核、定性與定量考核、自查與核查相結(jié)合的方式。
第七條 集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核工作以定期考核為主,原則上每年進(jìn)行一次,于每年的2月底前對上一年度進(jìn)行考核。集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)在每年的1月底前向政府采購監(jiān)管部門報(bào)送上一年度的工作總結(jié)報(bào)告和定期考核自查報(bào)告,2月份由政府采購監(jiān)管部門組織考核。定期考核按照本辦法第四條、第十條規(guī)定的考核要求和考核程序進(jìn)行。政府采購監(jiān)管部門可以根據(jù)實(shí)際情況不定期對集中采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)考核。專項(xiàng)考核是針對具體的采購階段或采購項(xiàng)目,以及特定事項(xiàng)進(jìn)行考核。專項(xiàng)考核的結(jié)果作為年度考核的重要依據(jù)。政府采購監(jiān)管部門進(jìn)行專項(xiàng)考核應(yīng)當(dāng)明確考核的范圍和方法,制定專項(xiàng)考核的方案,提前15日通知集中采購機(jī)構(gòu)。
第八條 定性考核的內(nèi)容包括:
(一)政府采購政策執(zhí)行情況。是否擅自制定政府采購政策,是否落實(shí)政府采購節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品、自主創(chuàng)新產(chǎn)品和扶持中小企業(yè)等政策;
(二)政府采購范圍。是否依法實(shí)施集中采購目錄項(xiàng)目的采購,是否擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn),是否將應(yīng)由集中采購機(jī)構(gòu)實(shí)施的集中采購項(xiàng)目擅自委托其他采購代理機(jī)構(gòu)采購;
(三)政府采購文件。采購文件是否存在限制性和傾向性;
(四)政府采購方式。是否未經(jīng)政府采購監(jiān)管部門審批擅自將公開招標(biāo)項(xiàng)目改為非公開招標(biāo)方式;
(五)政府采購程序。是否依法公告采購信息,是否依法進(jìn)行資格預(yù)審,信息公告的形式、招標(biāo)文件的發(fā)放(發(fā)售)以及對招標(biāo)文件的澄清、修改是否合法,是否存在違規(guī)收費(fèi),開標(biāo)程序是否合法,是否依法組織評標(biāo)、談判和詢價(jià),是否依法發(fā)布中標(biāo)、成交公告和通知;
(六)詢問與質(zhì)疑處理。是否及時(shí)答復(fù)供應(yīng)商的詢問,是否依法受理供應(yīng)商的質(zhì)疑并在規(guī)定期限內(nèi)做出質(zhì)疑答復(fù);
(七)政府采購文件保存及政府采購合同備案情況。是否建立政府采購文件檔案管理制度,歸檔文件是否齊全、及時(shí),政府采購合同副本是否依法報(bào)政府采購監(jiān)管部門備案;
(八)集中采購機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度。工作崗位設(shè)置是否合理,管理操作環(huán)節(jié)是否職責(zé)明確,是否建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,是否制定采購流程;
(九)集中采購機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的培訓(xùn)情況。是否定期進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),是否參加政府采購監(jiān)管部門組織的培訓(xùn);
(十)集中采購機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況。是否制定了廉潔自律的規(guī)定,是否存在違反廉潔自律規(guī)定的行為;
(十一)采購單位的評價(jià)。是否按照政府采購計(jì)劃規(guī)定的采購方式和時(shí)限完成采購項(xiàng)目,是否對政府采購合同進(jìn)行鑒證,是否按規(guī)定對政府采購合同履約驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督;
(十二)供應(yīng)商的評價(jià)。是否公平、公正對待參加政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商。定量考核的內(nèi)容包括:
(一)政府采購信息公開率政府采購信息公開率=公開的項(xiàng)目數(shù)量÷采購計(jì)劃下達(dá)項(xiàng)目數(shù)量×100%;
(二)采購任務(wù)完成率采購任務(wù)完成率=實(shí)際完成的采購金額÷采購計(jì)劃下達(dá)項(xiàng)目金額×100%;
(三)資金節(jié)約率采購資金節(jié)約率=節(jié)約額÷采購預(yù)算×100%;節(jié)約額=采購預(yù)算-實(shí)際采購金額;
(四)采購項(xiàng)目抽驗(yàn)率采購項(xiàng)目抽驗(yàn)率=組織抽驗(yàn)的集中采購項(xiàng)目數(shù)÷完成驗(yàn)收的集中采購項(xiàng)目數(shù)×100%;
(五)供應(yīng)商滿意率供應(yīng)商滿意率=供應(yīng)商評分平均數(shù)÷100×100%;
(六)采購單位滿意率采購單位滿意率=采購人評分平均數(shù)÷100×100%;
(七)質(zhì)疑答復(fù)滿意率質(zhì)疑答復(fù)滿意率=(1-答復(fù)質(zhì)疑后被投訴的次數(shù)÷被質(zhì)疑的次數(shù))×100%;
(八)被有效投訴率被有效投訴率=被有效投訴次數(shù)÷被投訴次數(shù)×100%.政府采購監(jiān)管部門根據(jù)本條規(guī)定的內(nèi)容制定考核表,確定考核的范圍、因素和分值。
第九條 集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)于每月5日前向政府采購監(jiān)管部門報(bào)送上月政府采購統(tǒng)計(jì)快報(bào);于當(dāng)季度結(jié)束后10日內(nèi)向政府采購監(jiān)管部門報(bào)送政府采購統(tǒng)計(jì)信息報(bào)表。政府采購快報(bào)和統(tǒng)計(jì)信息報(bào)表作為年度考核的基礎(chǔ)性資料。集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依本辦法第八條規(guī)定按季度進(jìn)行自查,并將自查報(bào)告于季度結(jié)束后20日內(nèi)報(bào)送政府采購監(jiān)管部門。政府采購監(jiān)管部門可以根據(jù)集中采購機(jī)構(gòu)的自查報(bào)告進(jìn)行核查,核查采取隨機(jī)抽取的辦法進(jìn)行檢查。
第十條 集中采購機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行:
(一)成立考核小組。政府采購監(jiān)管部門按照本辦法規(guī)定成立考核小組,并確定考核小組負(fù)責(zé)人;
(二)制定考核要求和考核表。考核要求包括考核方式、考核時(shí)間、考核步驟和自查要求。考核表包括考核范圍、內(nèi)容和分值。在考核工作開始前15天以文件形式通知集中采購機(jī)構(gòu);
(三)集中采購機(jī)構(gòu)的自查。集中采購機(jī)構(gòu)收到政府采購監(jiān)管部門的考核通知后,15個(gè)工作日內(nèi)按照考核要求進(jìn)行自查,并形成自查報(bào)告。自查報(bào)告的內(nèi)容包括對考核的內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)分析、說明和自評結(jié)論,并附相關(guān)的資料;
(四)收集相關(guān)資料。考核小組根據(jù)考核方案要求集中采購機(jī)構(gòu)提供有關(guān)原始資料,可以根據(jù)考核要求對原始資料進(jìn)行復(fù)制;(五)實(shí)施考核。考核小組根據(jù)考核表所確定的內(nèi)容、對集中采購機(jī)構(gòu)自查報(bào)告及附錄的資料、考核小組要求集中采購機(jī)構(gòu)提供的資料進(jìn)行評議,并根據(jù)采購單位、供應(yīng)商的反饋意見進(jìn)行獨(dú)自評分;
(六)匯總及報(bào)告。考核小組負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)各成員的打分進(jìn)行算術(shù)平均,確定綜合評分。考核小組根據(jù)綜合評分和實(shí)際考核情況,在考核工作結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)形成書面考核報(bào)告。考核報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括考核的期間、考核的范圍、考核的項(xiàng)目、定性與定量考核的綜合評分、考核的結(jié)果,并附集中采購機(jī)構(gòu)的自查報(bào)告、以及政府采購監(jiān)管部門自行收集的相關(guān)資料;
(七)公布考核結(jié)果。政府采購監(jiān)管部門根據(jù)考核小組的考核報(bào)告,集中采購機(jī)構(gòu)的自查報(bào)告,作出正式考核報(bào)告。省級政府采購監(jiān)管部門應(yīng)將考核結(jié)果報(bào)送青海省人民政府。州(地、市)、縣(區(qū)、市)政府采購監(jiān)管部門應(yīng)將考核結(jié)果報(bào)送各州(地、市)、縣(區(qū)、市)人民政府,同時(shí)報(bào)送上級政府采購監(jiān)管部門;
(八)整改。政府采購監(jiān)管部門根據(jù)考核結(jié)果以及在考核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,向集中采購機(jī)構(gòu)提出整改建議,集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照政府采購監(jiān)管部門的建議在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改,并將整改情況報(bào)告政府采購監(jiān)管部門。
第十一條 政府采購監(jiān)管部門根據(jù)定性考核和定量考核并結(jié)合實(shí)際考核情況進(jìn)行綜合評定,確定集中采購機(jī)構(gòu)的年度考核結(jié)果為不合格、合格、良好和優(yōu)秀。綜合評定得分59分以下的為不合格。不合格表現(xiàn)為集中采購機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂,工作人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不能適應(yīng)集中采購機(jī)構(gòu)的工作要求,不能完成集中采購工作任務(wù)。由于工作失職給采購單位、供應(yīng)商造成損失或給政府采購帶來不良影響的。綜合評定得分60分以上75分以下的為合格。合格表現(xiàn)為基本能夠完成集中采購代理工作任務(wù),但質(zhì)量和效率不高,不能較好的為采購單位和供應(yīng)商提供服務(wù)。綜合評定得分76分以上89分以下的為良好。良好表現(xiàn)為能夠貫徹執(zhí)行政府采購的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備合理,制度建設(shè)和操作流程較為規(guī)范,較好地完成政府采購工作任務(wù),采購的質(zhì)量和效率較高。綜合評定得分90分以上的為優(yōu)秀。優(yōu)秀表現(xiàn)為認(rèn)真貫徹執(zhí)行政府采購法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,落實(shí)政府采購政策目標(biāo)。內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備完善,制度建設(shè)和操作流程規(guī)范合理,很好地完成政府采購工作任務(wù),采購的質(zhì)量和效率很高。受到采購單位、供應(yīng)商的一致好評。
第十二條 集中采購機(jī)構(gòu)因違法受到行政處罰,或司法判決認(rèn)定其違法的,當(dāng)年度的考核應(yīng)認(rèn)定為不合格。
第十三條 政府采購監(jiān)管部門對于綜合評定優(yōu)良以上的集中采購機(jī)構(gòu)給予表彰。對于綜合評定不合格的集中采購機(jī)構(gòu),政府采購監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期整改,集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照政府采購監(jiān)管部門的要求制定整改方案,并將整改方案和整改情況在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向政府采購監(jiān)管部門報(bào)告。
第十四條 集中采購機(jī)構(gòu)在考核中虛報(bào)業(yè)績,隱瞞真實(shí)情況的,或拒不按照政府采購監(jiān)管部門建議進(jìn)行整改的,政府采購監(jiān)管部門依法進(jìn)行處理。考核小組工作人員在考核工作中徇私舞弊或?yàn)E用職權(quán)的,由其所在部門或監(jiān)察機(jī)關(guān)依法給予行政處分。
第十五條 本辦法由省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自2012年1月1日起執(zhí)行。