關(guān)于印發(fā)《自治區(qū)區(qū)級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)管理(暫行)辦法》的通知
自治區(qū)各委辦廳局、大專院校、社會(huì)團(tuán)體:
為提高政府采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,現(xiàn)將《自治區(qū)區(qū)級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)管理(暫行)辦法》印發(fā)你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
執(zhí)行中如有問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)與財(cái)政廳政府采購(gòu)管理辦公室聯(lián)系。聯(lián)系電話:2815783。
附件:1、自治區(qū)區(qū)級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)管理(暫行)辦法
2、自治區(qū)區(qū)級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議定點(diǎn)任務(wù)批復(fù)單
3、自治區(qū)區(qū)級(jí)2008年政府采購(gòu)協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)品目
新疆維吾爾自治區(qū)財(cái)政廳
2007年12月17日印發(fā)
附件1:
自治區(qū)區(qū)級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)管理(暫行)辦法
為貫徹《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,規(guī)范政府采購(gòu)行為,提高政府采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,簡(jiǎn)化程序,方便采購(gòu),決定對(duì)自治區(qū)區(qū)級(jí)政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)的部分采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)(以下簡(jiǎn)稱協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)),為加強(qiáng)管理,特制定本辦法。
第一條 協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)
協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)是指政府采購(gòu)項(xiàng)目通過(guò)公開招標(biāo)等方式,確定協(xié)議定點(diǎn)供貨商及其所供貨物或服務(wù)(包括品牌、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)價(jià)格、供貨期限、服務(wù)承諾等),以協(xié)議方式固定下來(lái),由采購(gòu)單位(以下統(tǒng)稱采購(gòu)人)在協(xié)議有效期內(nèi)自主選擇協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)供貨商及其所供貨物或服務(wù)。
第二條 協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)的適用范圍
協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)是政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)的貨物和服務(wù)類項(xiàng)目,是采購(gòu)人需求較頻繁、商品規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一、品牌較多、金額不大或特定商品,且市場(chǎng)貨源充足的通用類產(chǎn)品及可以采用協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)的項(xiàng)目(財(cái)政部門將每年公布一次協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)品目)。
第三條 協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)的工作程序
(一)協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)供貨商和供貨服務(wù)內(nèi)容的確定。區(qū)本級(jí)的協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目,由自治區(qū)財(cái)政廳確定并統(tǒng)一委托自治區(qū)政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)中心)組織采購(gòu)。采購(gòu)中心原則上應(yīng)按照公開招標(biāo)方式組織招投標(biāo)事宜,經(jīng)專家評(píng)委評(píng)選確定中標(biāo)供應(yīng)商和供貨服務(wù)項(xiàng)目后,采購(gòu)中心與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議書,并將采購(gòu)結(jié)果報(bào)自治區(qū)財(cái)政廳政府采購(gòu)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱政府采購(gòu)辦),由政府采購(gòu)辦以財(cái)政廳文件印發(fā)并在政府采購(gòu)媒體(新疆政府采購(gòu)網(wǎng))上發(fā)布相關(guān)信息。
(二)協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的選定。采購(gòu)人需要采購(gòu)時(shí),按現(xiàn)有程序報(bào)送政府采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃并落實(shí)采購(gòu)資金,待財(cái)政部門批準(zhǔn)采購(gòu)任務(wù)編號(hào)后,采購(gòu)人可在政府采購(gòu)媒體(新疆政府采購(gòu)網(wǎng))上公布的協(xié)議定點(diǎn)供貨商或商品服務(wù)中自行選定,采購(gòu)人憑“自治區(qū)區(qū)級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議定點(diǎn)任務(wù)批復(fù)單”與選定的協(xié)議定點(diǎn)供貨商直接簽定供貨(服務(wù))合同。
(三)協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)價(jià)格的維護(hù)。協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)價(jià)格是以公開招標(biāo)時(shí)確定的價(jià)格和折扣率為依據(jù),中標(biāo)價(jià)格應(yīng)為最高限價(jià),包括配套服務(wù)和有關(guān)配件的費(fèi)用。在協(xié)議有效期內(nèi),如有中標(biāo)商品或服務(wù)價(jià)格有調(diào)整,或中標(biāo)商品及服務(wù)項(xiàng)目有調(diào)整的,由各中標(biāo)供應(yīng)商向自治區(qū)政府采購(gòu)中心提出申請(qǐng)并報(bào)政府采購(gòu)辦備案后,通過(guò)“新疆政府采購(gòu)網(wǎng)”的“協(xié)議供貨”專欄公告價(jià)格及有關(guān)調(diào)整情況。
(四)協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)的合同要求。采購(gòu)人與選定的協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)供貨商直接簽訂的協(xié)議供貨(服務(wù))合同應(yīng)明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),并包括以下主要內(nèi)容:采購(gòu)人和供貨商名稱,商品名稱、規(guī)格、型號(hào)、配置、數(shù)量、協(xié)議報(bào)價(jià)、協(xié)議折扣率、供貨單價(jià)、合計(jì)金額,合同編號(hào),供貨(服務(wù))時(shí)間、地點(diǎn)、付款方式,售后服務(wù)承諾等。
協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)合同文本應(yīng)一式三份,分別由采購(gòu)人、協(xié)議定點(diǎn)供貨商、政府采購(gòu)辦持有。政府采購(gòu)辦的一份由采購(gòu)人在辦理付款手續(xù)時(shí)送達(dá)。
(五)協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)的驗(yàn)收。協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)貨物服務(wù)的驗(yàn)收工作由采購(gòu)人負(fù)責(zé)。應(yīng)采購(gòu)人的要求,采購(gòu)中心可協(xié)助采購(gòu)人的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收完畢后三個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)人填制《自治區(qū)政府采購(gòu)驗(yàn)收單》?!蹲灾螀^(qū)政府采購(gòu)驗(yàn)收單》一式三聯(lián),分別由政府采購(gòu)辦、采購(gòu)人、協(xié)議定點(diǎn)供貨商留存。政府采購(gòu)辦一聯(lián)由采購(gòu)人在辦理付款手續(xù)時(shí)送達(dá)。《自治區(qū)政府采購(gòu)驗(yàn)收單》由采購(gòu)中心提供,采購(gòu)人或協(xié)議定點(diǎn)供貨商可到采購(gòu)中心領(lǐng)取。協(xié)議定點(diǎn)供貨商應(yīng)按季度匯總提供貨物或服務(wù)情況的報(bào)表,并將報(bào)表送政府采購(gòu)辦和采購(gòu)中心(每季度結(jié)束后5日內(nèi)送達(dá),其中小汽車采購(gòu)相關(guān)信息每月報(bào)送一次)。
(六)協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)的付款方式。貨款支付手續(xù)由采購(gòu)人負(fù)責(zé)辦理,采購(gòu)人要按照合同約定辦理貨款支付手續(xù)。具體要求是:貨物驗(yàn)收完畢后,屬于財(cái)政安排的預(yù)算內(nèi)、外資金,由采購(gòu)人根據(jù)財(cái)政部門批準(zhǔn)的直接用款計(jì)劃,持《自治區(qū)區(qū)級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議定點(diǎn)任務(wù)批復(fù)單》、《協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)合同》、《自治區(qū)政府采購(gòu)驗(yàn)收單》、貨物發(fā)票復(fù)印件及《財(cái)政資金直接支付申請(qǐng)書》等,到政府采購(gòu)辦進(jìn)行程序確認(rèn)和資金結(jié)算審核手續(xù)(同時(shí)應(yīng)通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)及時(shí)發(fā)送付款信息),由財(cái)政廳國(guó)庫(kù)處審核后統(tǒng)一向協(xié)議定點(diǎn)供貨商支付采購(gòu)資金;屬自籌資金采購(gòu)的,貨物驗(yàn)收后,持《自治區(qū)區(qū)級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議定點(diǎn)任務(wù)批復(fù)單》、《協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)合同》、《自治區(qū)政府采購(gòu)驗(yàn)收單》、貨物發(fā)票復(fù)印件及《新疆維吾爾自治區(qū)財(cái)政廳政府采購(gòu)資金請(qǐng)撥單》等送政府采購(gòu)辦進(jìn)行程序確認(rèn)和資金結(jié)算審核手續(xù),由財(cái)政廳國(guó)庫(kù)處審核后從自籌資金政府采購(gòu)專戶統(tǒng)一向協(xié)議定點(diǎn)供貨商支付采購(gòu)資金。
第四條 自治區(qū)協(xié)議定點(diǎn)供貨商職責(zé):
1、按季或按月向政府采購(gòu)辦和采購(gòu)中心報(bào)送匯總報(bào)表;
2、按合同(協(xié)議)約定向采購(gòu)人提供協(xié)議、定點(diǎn)采購(gòu)范圍之內(nèi)的商品和服務(wù);
3、對(duì)于協(xié)議、定點(diǎn)采購(gòu)價(jià)格及協(xié)議商品、服務(wù)項(xiàng)目有變更的,及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù);
4、所提供的協(xié)議商品或服務(wù)的價(jià)格不得高于政府采購(gòu)承諾價(jià)格;
5、嚴(yán)格履行售后服務(wù)承諾。
6、不得違法違規(guī)推銷商品。
第五條 采購(gòu)人職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定,按合同(協(xié)議)規(guī)定的事項(xiàng)、時(shí)間辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),同時(shí),注意保護(hù)協(xié)議供貨商的合法權(quán)益。
2、采購(gòu)屬協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)范圍之內(nèi)的商品和服務(wù)時(shí),應(yīng)在公布的協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)范圍內(nèi)選擇供貨商及商品和服務(wù);
3、及時(shí)、認(rèn)真組織采購(gòu)貨物或服務(wù)的驗(yàn)收等。
4、及時(shí)按合同(協(xié)議)約定辦理付款手續(xù);
第六條 協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)的信息發(fā)布
協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)有關(guān)的公開招標(biāo)信息、供貨商及其產(chǎn)品及服務(wù),聯(lián)系方式和售后服務(wù)等詳細(xì)信息,必須通過(guò)政府采購(gòu)指定媒體(新疆政府采購(gòu)網(wǎng))向社會(huì)公布,采購(gòu)人需采購(gòu)時(shí)可通過(guò)上述信息渠道及時(shí)了解查詢。
第七條 協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)的相關(guān)要求
(一)雖然屬于協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目,但達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的,不得采用協(xié)議定點(diǎn)方式采購(gòu),必須按規(guī)定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。
(二)協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)范圍內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)無(wú)法滿足采購(gòu)人需要的,采購(gòu)人可根據(jù)項(xiàng)目、服務(wù)的具體情況向政府采購(gòu)辦提出書面申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后,由采購(gòu)中心按批準(zhǔn)的方式另行組織采購(gòu)。
(三)采購(gòu)人要監(jiān)督協(xié)議定點(diǎn)供貨商履行承諾書及采購(gòu)合同約定的各項(xiàng)應(yīng)盡義務(wù)。對(duì)實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及有關(guān)工作建議,采購(gòu)人可向政府采購(gòu)辦或采購(gòu)中心反映,也可進(jìn)行質(zhì)疑或投訴。
第八條 協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)的違規(guī)處理
(一)凡違反本辦法第四條1-5款規(guī)定且不按規(guī)定及時(shí)糾正其行為的協(xié)議定點(diǎn)供貨商,列入不良行為記錄名單,并暫停其協(xié)議定點(diǎn)供貨商資格;對(duì)違反第四條第6款行為的,取消其協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)供貨商資格,1至3年內(nèi)禁止參與自治區(qū)政府采購(gòu)活動(dòng),并在政府采購(gòu)媒體上公告。
(二)采購(gòu)人不得無(wú)故拖欠貨款、不得在采購(gòu)協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)范圍外自行增加不合理要求,對(duì)提不合理要求的行為,供應(yīng)商可拒絕辦理,并向政府采購(gòu)辦或采購(gòu)中心反映。采購(gòu)人不得自行采購(gòu)協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)供貨范圍外的產(chǎn)品,有違反本辦法第五條第1、2款規(guī)定的,財(cái)政部門將停止辦理政府采購(gòu)有關(guān)手續(xù)。違反第五條第4款規(guī)定的,財(cái)政部門將督促采購(gòu)人支付采購(gòu)資金,情況嚴(yán)重的將給予通報(bào)批評(píng)。
(三)采購(gòu)中心在協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)組織招標(biāo)過(guò)程中,如有違反《政府采購(gòu)法》或相關(guān)規(guī)定的,由政府采購(gòu)監(jiān)管部門依照《政府采購(gòu)法》及相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的程序處理,對(duì)經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)人違反規(guī)定的,提請(qǐng)監(jiān)察部門按有關(guān)程序處理。
第九條 協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)的檢查
1、自治區(qū)財(cái)政廳將會(huì)同有關(guān)部門對(duì)協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)活動(dòng)及采購(gòu)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)于未履行協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)規(guī)定的政府采購(gòu)當(dāng)事人,按《政府采購(gòu)法》及有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。
2、社會(huì)各界、各部門、各單位及個(gè)人對(duì)協(xié)議定點(diǎn)采購(gòu)執(zhí)行中的問(wèn)題,可及時(shí)向政府采購(gòu)辦或采購(gòu)中心反饋,也可按相關(guān)法律程序向政府采購(gòu)辦投訴。
第十條 附則
本辦法自2008年1月1日起執(zhí)行。
本辦法由自治區(qū)財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。